Digitale Rechnungsstellung

Die E-Mail sollte immer folgende Anforderungen erfüllen: 

  • Die Rechnung/Gutschrift ist ein PDF-Dokument mit einer Mindestqualität von 300 dpi

  • Die E-Mail sollte nur nur 1 PDF-Dokument enthalten = 1 Rechnung/Gutschrift

  • Die E-Mail darf keine Textnachrichten enthalten, da sie nicht gelesen wird (vollautomatischer Prozess)
       ○ Etwaige Anmerkungen oder Anhänge zur Rechnung/Gutschrift müssen in das PDF-Dokument der entsprechenden Rechnung/Gutschrift eingefügt werden.

  • Außer der PDF-Rechnung/Gutschrift sollten der E-Mail keine weiteren Anhänge beigefügt werden

  • Die Rechnung sollte immer die folgenden Angaben enthalten:

    • Die Bestellnummer, die stets mit „4500“ beginnt, gefolgt von 6 Ziffern

    • Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten

    • Die korrekte Rechnungsadresse und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens

Rechnungen, die diese Anforderungen nicht erfüllen, können von unserem System nicht bearbeitet werden und werden automatisch zurückgeschickt. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre digitalen Rechnungen diesen Vorgaben entsprechen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.