Digitale facturatie

De mail moet altijd aan de volgende eisen voldoen: 

• De factuur/creditnota is een PDF-document met een kwaliteit van minstens 300 dpi

• De e-mail bevat slechts 1 PDF-document = 1 factuur/creditnota

• De e-mail bevat geen berichten, omdat we deze niet lezen (volledig geautomatiseerd proces)
     ○  Eventuele opmerkingen of bijlagen bij de factuur/creditnota worden toegevoegd aan het PDF-document van de betreffende factuur/creditnota.

• Naast de PDF-factuur/creditnota zijn er geen andere bijlagen aan de e-mail toegevoegd.

De factuur moet altijd de volgende gegevens bevatten:

• Het inkoopordernummer (dat altijd begint met 4500 gevolgd door 6 cijfers)

• Het BTW-nummer van de verkoper

• Het juiste factuuradres en BTW-nummer van het bedrijf

Zonder deze informatie kunnen we de facturen niet verwerken. In dit geval worden de facturen automatisch geretourneerd.